在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方---有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，博物馆展柜销售，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案---通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，博物馆展柜源头工厂，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
对一些保密文件、资料的存储而言，北京博物馆展柜，保密性是系统的一项---要求，这种保密性主要体现在对用户权限的设置，将一些保密文件、资料的查询、存取操作只对一部分人开放，屏蔽未被授权人员对保密文件、资料的操作。对于存放的一些保密资料、档案、文件需要采取一些保密措施是十分重要的，这就要求储藏柜架具备保密功能。
规范化装具为---的特点是“同一性”，博物馆展柜生产，同一型号的装具，理论上采用同一批原材料、同一规格尺寸、同样的制作工艺流程，所以，安装和使用了规范化装具的库区，在外观上，规整如一，能给人明快、协调感，规范化装具的广泛使用进一步提升了储藏柜架的管理效能。
同时，---提高了库房单位面积的贮藏量，节省了空间，降低了装具的成本，尽管存贮量增加，但移动时却既省力又方便，一个具有正常肢体活动能力的人能同时移动多架列满载物品实体的储藏柜架。
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