档案馆的管理是档案实体保管工作的主要体现形式， 并非是指对档案资料的管理工作，而是指包括库房空间场所的维护和管理在内的一切保管工作，其内容涉及“维护秩序”和“保护实体”两个基本方面，即对已整理好的档案资料进行存入库房、上架并对柜架中的档案进行的日常维护、利用、储藏、保护性管理工作。随着科技的发展，储藏柜架逐渐进入人们的视野，广泛应用到各个区域的档案资料管理。
挂钩与方孔挂板配合使用，可任意变换孔位，定位快捷，安全稳固，满足各类工具的定置管理，节省寻找时间；背挂零件盒与百叶挂板配合使用，密集型储藏架，吊挂容易，配有色彩标签，小型物料、零件可利用色彩管理分类储存;箱装件储物架：可分多层摆放货物，下面配车轮，不使用的时候可折叠，---的节省了仓库空间；堆垛架：分可折叠堆垛和不可折叠堆垛两种，密集型储藏架服务，分别存放轮胎等非标形状货物。
在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方---有很大的随意性，密集型储藏架修复，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，密集型储藏架修缮，档案---通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
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