在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方---有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，桌面型展柜展览，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案---通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
储藏柜架改变了档案、书籍、资料等管理人员的工作方式，提高了工作效率，这将使资料和档案的查询、存取更快捷、更方便，对于提高书籍、档案、资料等存储、查阅利用、管理等的具有重要意义。首先，对于储藏柜架板材的加工，桌面型展柜生产，要求在板材剪切下料、冲压、轧压等工序需全部达到模具化，零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，北京桌面型展柜，需全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互换性和协调性。
1、养成开门开窗的习惯，保持空气畅通，干湿分离是收纳架的保养方式
2、收纳架表面要经常用柔软的全棉布和清水擦拭。
以---挂件亮丽的光泽，尽量不用洗洁液清洗，不可使用有腐蚀性的酸城溶液。
3、油漆对收纳架表面镀层具有---的腐蚀作用，切勿让油漆沾到收纳架上。
4、切勿使用腐蚀性的海绵和含有腐蚀作用、溶解和酸性物质的清洁剂、漂白剂、食醋等来清洗收纳架，因为它们对收纳架表面都有腐蚀作用，会导致您的收纳架表面失去光泽或留下划痕。
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