在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方---有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，---展具维修，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案---通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
图书馆阅览室采用的是内部开放的储藏柜架。这种柜架为密集型装具的一种，可在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，天津---展具，能沿地面铺设的小导轨直线移动架子，根据工作人员的需要，从侧面手摇架子，将多个架子靠拢或分开。密集书架每列之间的接触面都配有缓冲，配有磁性密封条以防止书籍受潮，顶部有防尘板；每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置；边列有锁具，存取书籍时可分别锁住每列书架，防止意外滑动，---了工作人员的安全；层板间距亦可根据文献资料的需要自由调节。储藏柜架的架头和架尾分别配置有架子门，一眼望去像封闭式的柜子，整齐干净，其内部却是开放式书架。
由于储藏柜架具有节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高的优势，它不具有传统的文件柜所具备的所有功能，同时又比它的存储量，存放的资料更多，---的节省了文本资料的存放成本以及库房物品的放置取用的操作难度，---展具公司，在企---、银行、图书馆、办公室、档案馆、资料室、医学部门等对图书、文件档案资料、物品的储藏及管理部门得到广泛使用，因而储藏柜架直接使用得到了普及和推广，受到了广大用户的欢迎和喜爱。
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